Transmisión de Eventos (streaming RENATA)

Transmisión de Eventos (streaming RENATA)

Servicio de transmisión unidireccional de conferencias, seminarios, encuentros o documentos audiovisuales en directo. Utilice este servicio cuando quiera hacer una amplia difusión de sus eventos.

Para hacer la solicitud del servicio por favor ingrese en el Formato Único de Agendamiento de Servicios RENATA.

Ver Pautas para la emisión eficiente de eventos a través de RENATA

Importante

- Las transmisiones tendrán su respectivo horario de pruebas dos horas antes del horario solicitado para la transmisión del evento.

- La calidad de la imagen (iluminación del auditorio, presentaciones de diapositivas) y el sonido de la transmisión son responsabilidad de la institución organizadora.

- Envíe la solicitud con 5 días hábiles de anticipación como mínimo. Como respuesta, RENATA le enviará un correo electrónico al organizador de la videoconferencia con la información para la conexión.

- Envíe datos de contacto (correo electrónico, usuario de chat) cuando desee establecer comunicación y quiera interactuar con el público que está recibiendo la transmisión.

- Para solicitar el servicio de Transmisión de Eventos “streaming” RENATA envíe la solicitud con 7 días hábiles de anticipación como mínimo.

- Como respuesta, RENATA le enviará un correo electrónico al organizador de la transmisión con los datos de conexión.

- La divulgación de las transmisiones aparecerá publicada en www.renata.edu.co hasta siete días hábiles luego de haber sido realizado el agendamiento. 

Procedimiento para solicitud y conexión al servicio de Transmisión de Eventos “streaming” RENATA

1. Verificación de requisitos previos

Antes de conectarse al servicio de Transmisión de Eventos “streaming” RENATA verifique que:

Los equipos de los participantes estén conectados a RENATA.

Los equipos utilizados para la generación de la transmisión “streaming”, audio y vídeo, permitan la conexión a un servidor de “streaming” o a una Unidad Multipunto de Conferencia, MCU (por sus siglas en inglés: “Multipoint Conference Unit”).

Los equipos de los participantes posean los navegadores “Internet Explorer” (versión 6.0 en adelante) o “Firefox” y “Windows Media Player”.

El audio y el vídeo del equipo de videoconferencia debe estar activo y en funcionamiento.

2. Pruebas y Conexión

Para hacer las pruebas de calidad correspondientes, y para conectarse al evento, haga clic en el Vínculo URL de Acceso a la transmisión en los horarios pactados.

El Vínculo URL de Acceso para cada emisión se activará dos (2) horas antes del inicio del evento con el fin de que el organizador y los participantes realicen las pruebas pertinentes.

Nota: el organizador del evento tendrá la responsabilidad de enviarle a los participantes el Vínculo URL de Acceso a la transmisión.

3. Pautas para presentaciones eficientes de diapositivas a través de videoconferencia o streaming

Recomendaciones para la emisión eficiente de eventos a través de RENATA

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Cómo utilizar el servicio de streaming de RENATA (RUANA)