Convocatoria para Contratación Proveedor Multimedia RENATA, Vídeo Institucional y 11 Vídeos Testimoniales acerca de la red y su Potencial

Convocatoria para Contratación Proveedor Multimedia RENATA, Vídeo Institucional y 11 Vídeos Testimoniales acerca de la red y su Potencial

1.    OBJETO DE LA CONVOCATORIA

RENATA invita a empresas publicitarias, de comunicaciones, diseño gráfico, multimedia y producción de vídeo de Bogotá, a participar en la "Convocatoria para Contratación Proveedor Multimedia RENATA, Vídeo Institucional y 11 Vídeos Testimoniales acerca de la red y su Potencial".

La empresa multimedia elegida se encargará de proporcionarle a RENATA un material comunicativo práctico, eficiente y pedagógico para la divulgación y difusión de los servicios y posibilidades que la Red le ofrece a la comunidad académica a través de discos compactos interactivos (CD ROM), de la Internet y de la televisión.

El material multimedial y los vídeos serán dirigidos a la comunidad académica, técnica, directiva de las instituciones y el público interesado en RENATA.

2. FECHAS IMPORTANTES (DD/MM/AAAA)

05/08/2009: Lanzamiento de la convocatoria

15/08/2009: Cierre de entrega de propuestas a las 18.00 horas

19/08/2009: Selección de la propuesta ganadora

20/08/2009: Firma de contrato y establecimiento de cronograma de realización

29/09/2009: Entrega del material multimedial y los vídeos

3. CARACTERÍSTICAS DE LA CONVOCATORIA

•    La empresa seleccionada será la encargada de realizar el multimedia RENATA junto con el vídeo institucional y los 11 vídeos testimoniales.

•    El material multimedial y los vídeos servirán como material informativo para dar a conocer la red y su potencial en la comunidad académica, técnica, directiva de las instituciones y el público general interesado en RENATA.

•    El material multimedia y los vídeos realizados serán de propiedad única y exclusiva de la Corporación RENATA. Cuando entregue el producto finalizado, el proveedor quedará obligado a declarar mediante documento suscrito ante Notario, conforme al régimen legal aplicable, la cesión a favor de la Corporación RENATA de los DERECHOS de su diseño. En consecuencia, la única titular de todos los derechos de explotación, divulgación, reproducción o cualquier otro medio, forma o propósito de divulgación, será la Corporación RENATA, sin perjuicio de los derechos morales del autor. La realización y firma del contrato implica expresa aceptación de esta condición.

•    RENATA apoyará al proveedor en la consecución (definición de la información) y las fuentes para los contenidos tanto del multimedia como de los vídeos. Asimismo, supervisará el diseño de los guiones tanto del material multimedia como de los vídeos. La empresa elegida se comprometerá a incluir los siguientes contenidos, con las siguientes características, tanto en el multimedia como en los vídeos:

3.1.    VÍDEO INSTITUCIONAL ACERCA DE RENATA DE 5 MINUTOS, CALIDAD PROFESIONAL

•    Qué es RENATA

•    Quiénes la integran

•    Para quiénes

•    Cuáles son sus objetivos

•    e-ciencia, trabajo colaborativo, e-infraestructura

•    Redes académicas internacionales

•    Servicios

•    Posibilidades para la ciencia y la educación

•    Proyectos y convocatorias que promueve

•    Página Web de RENATA

•    Contacto

CARACTERÍSTICAS DEL VÍDEO INSTITUCIONAL:

- Duración de máximo 5 minutos

- Edición digital

- Realizado en HD (televisión de alta definición)

- Formatos de pantalla 4:3 y 16:9

- Formatos DVD, BETACAM SP, BETACAM Digital, Mini DV, archivo .wmv y DV CAM

3.2.    SERVICIOS QUE OFRECE RENATA

3.2.1    Conectividad (características básicas de una red de tecnología avanzada)

3.2.1.1    Multicast

3.2.1.2    Ipv6

3.2.1.3    Seguridad

3.2.1.4    Servicios IP

3.2.1.5    Enrutamiento avanzado

3.2.2    Videoconferencia

3.2.2.1    Definición

3.2.2.2    Modo de agendamiento

3.2.2.3    Utilización del servicio

3.2.2.3.1    Equipos necesarios

3.2.2.3.2    Conexión de los equipos

3.2.2.3.3    Conexión del equipo a la MCU de RENATA

3.2.2.3.4    Recomendaciones para la preparación del recinto

3.2.3    Transmisión de eventos a través de streaming

3.2.3.1    Definición

3.2.3.2    Modo de agendamiento

3.2.3.3    Utilización del servicio (ídem 3.2.2.3.4)

3.2.4    Oficina Virtual (Adobe Connect)

3.2.4.1    Definición

3.2.4.2    Modo de agendamiento

3.2.4.3    Utilización del servicio (Manual de Adobe Connect)

3.3.    POSIBILIDADES PARA LA CIENCIA (vídeos testimoniales de 1 minuto calidad televisión profesional)

3.3.1    Ciencia y Tecnología de la Salud

3.3.2    Ciencias básicas

3.3.3    Ciencias sociales y humanas

3.3.4    Electrónica, telecomunicaciones e informática

3.3.5    Desarrollo Tecnológico Industrial y Calidad

3.3.6    Ciencias del Medio Ambiente y del Hábitat

3.4.    POSIBILIDADES PARA LA EDUCACIÓN (vídeos testimoniales de 1 minuto calidad televisión profesional)

3.4.1    Internacionalización de las instituciones

3.4.2    Integración interinstitucional: alianzas, cursos compartidos, trabajo colaborativo

3.4.3    Laboratorios de aprendizaje

3.4.4    Educación virtual y plataformas virtuales

3.4.5    Objetos Virtuales de Aprendizaje

CARACTERÍSTICAS DE LOS VÍDEOS TESTIMONIALES PUNTOS 3.3 Y 3.4:

- Duración de 1 minuto

- Edición digital

- Realizado en HD (televisión de alta definición)

- Formatos de pantalla 4:3 y 16:9

- Formatos DVD, BETACAM SP, BETACAM Digital, Mini DV, archivo .wmv y DV CAM

3.5.    ESTRATEGIA DE E-CIENCIA PARA COLOMBIA (completar DAGO)

3.5.1    Objetivos de la estrategia

3.5.2    Dimensión de Servicios

3.5.3    Dimensión de Actores

3.5.4    Dimensión de Escenarios

3.5.5    Interrelaciones de las dimensiones

3.6.    ENTREGABLES

El proveedor elegido entregará a satisfacción de la Corporación RENATA:

•    Diez mil (10.000) discos compactos interactivos que contengan el MULTIMEDIA RENATA con el respectivo trabajo de diseño gráfico tanto en la carátula (portada) como en el disco compacto.

•    Material MULTIMEDIA RENATA puesto en línea en www.renata.edu.co

•    Copia del máster del vídeo institucional RENATA y 2 copias del vídeo institucional RENATA con las siguientes características:

- Duración de máximo 5 minutos, mínimo 3

- Edición digital

- Realizado en HD (televisión de alta definición)

- Formatos de pantalla 4:3 y 16:9

- Formatos DVD, BETACAM SP, BETACAM Digital, Mini DV, archivo .wmv y DV CAM

•    Copia de cada uno de los masteres por independiente de los vídeos testimoniales RENATA (puntos 3.3 y 3.4) más 2 copias con las siguientes características:

- Duración de 1 minuto

- Edición digital

- Realizado en HD (televisión de alta definición)

- Formatos de pantalla 4:3 y 16:9

- Formatos DVD, BETACAM SP, BETACAM Digital, Mini DV, archivo .wmv y DVCAM

4. QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR

La presente convocatoria está dirigida a empresas publicitarias, de diseño gráfico, multimedia y producción de vídeo de Bogotá.

5. REQUISITOS PARA PRESENTARSE A LA CONVOCATORIA

• La empresa postulante debe tener su sede principal en Bogotá.

• Las empresas interesadas deberán tener experiencia demostrable en la producción de materiales multimedia y vídeos institucionales calidad profesional.

• Las empresas postulantes deberán estar en capacidad de producir el material solicitado en la presente convocatoria en un plazo de 30 días hábiles a partir de la firma del contrato.

• Es válido efectuar alianzas para la realización tanto del multimedia como de los vídeos, en tal caso, los postulantes deberán enviar la información de las organizaciones que se vincularán siguiendo las pautas exigidas.

6. REQUISITOS PARA EL ENVÍO DE LAS POSTULACIONES

Los postulantes deberán enviar en un sobre a través de correo físico, la siguiente información:

A. Carta de presentación de la empresa postulante que incluya la siguiente información:

•    Descripción de la empresa: experiencia y trayectoria.

•    Propuesta de cronograma de actividades (para 30 días hábiles) que incluirá las revisiones de los guiones y las entregas de los avances para la realización del Multimedia RENATA, el vídeo institucional y los 11 testimoniales.

•    Nombre de la entidad del proponente

•    NIT

•    Correo electrónico

•    Dirección

•    Ciudad

•    Teléfono de contacto

•    Cotización de la propuesta discriminada de la siguiente manera:

•    Valor del multimedia.

•    Valor de la realización del vídeo institucional RENATA (máximo 5 minutos).

•    Valor de los 11 vídeos testimoniales RENATA (máximo 1 minuto).

B. CDS con la siguiente información:

•    Muestra de trabajos multimedia realizados por la empresa.

•    Vídeos institucionales realizados.

•    Portafolio de servicios.   

C. El envío de la propuesta deberá hacerse a la siguiente dirección:

Comunicaciones RENATA
Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada, RENATA
Carrera 7B bis No. 132-38, Casa A4
Teléfono: 6258480
Bogotá D.C.
Colombia

NOTA: RENATA no se responsabiliza de envíos que no lleguen, se retrasen o resulten dañados. Las propuestas que lleguen después del 15 de agosto a las 18.00 horas no serán tenidas en cuenta.

7. EVALUACION DE POSTULANTES

Los postulantes serán valorados por un COMITÉ EVALUADOR que luego de revisar el cumplimiento de los requisitos enunciados para la presente convocatoria tendrán en cuenta los siguientes criterios:

•    Trayectoria, experiencia de la entidad y calidad de las muestras enviadas: 70 puntos.

•    Valor de la propuesta: 30

Esta convocatoria podrá declararse desierta, si así lo estima el COMITÉ EVALUADOR. La decisión del COMITÉ EVALUADOR será inapelable.

8. RESOLUCIÓN Y NOTIFICACIÓN

El COMITÉ EVALUADOR dará a conocer la propuesta seleccionada el 16/08/2009 y la hará pública a través de www.renata.edu.co y demás medios que la Corporación Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada, RENATA, estime pertinentes.

Una vez se den a conocer los resultados, el ganador firmará contrato y tendrá 30 días hábiles para entregar el producto.

La participación en esta convocatoria implica el conocimiento y la aceptación de todos los requisitos. Cualquier violación a éstos, a los procedimientos o sistemas establecidos por los organizadores implicará la inmediata exclusión de la convocatoria.

Cualquier duda o inquietud al respecto de los presentes términos, favor hacerla llegar al correo Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla