25 de noviembre cierran inscripciones para Premio al Mejor Repositorio Digital - RENATA

25 de noviembre cierran inscripciones para Premio al Mejor Repositorio Digital - RENATA

El Premio tiene como finalidad reconocer el esfuerzo de las instituciones vinculadas a RENATA por fortalecer la visibilidad de la producción científica, educativa y cultural del país, a través de sus repositorios digitales de acceso abierto.

Términos de Referencia (Descargar)

Justificación

Desde la creación de la Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada (RENATA) el tema de acceso abierto a la información científica se ha considerado prioritario. Por esto en la Estrategia de e-ciencia, RENATA incluyó la línea de recursos de citación y publicación (Bibliotecas Digitales, Repositorios de acceso abierto, directorios digitales, bases de datos digitales) considerando que las Redes Académicas de Alta Velocidad permiten almacenar, consultar y maximizar información de tipo académico.

El depósito de la producción científica, académica y social en los Repositorios Institucionales (RI) de acceso abierto, maximiza la visibilidad e incrementa las citaciones de los investigadores, sus publicaciones y de las instituciones mismas.

Es por esto que el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en el marco del Plan Vive Digital, con el fin de apoyar la apropiación de la red y fomentar el trabajo colaborativo en el país, aportó recursos para fortalecer la Comunidad Temática de Bibliotecas y Repositorios Digitales como uno de los colectivos estratégicos vinculados a RENATA y con ello impulsar el desarrollo de la Estrategia de e-ciencia.

En 2006, fue presentado el proyecto Biblioteca Digital Colombiana (BDCOL) iniciativa que logró trascendencia e impacto en el ámbito nacional haciendo realidad la visión de tener un sitio de consulta de los repositorios digitales de las instituciones vinculadas a RENATA, y con ello fortalecer la visibilidad de la producción académica colombiana.

Desde entonces la Comunidad Temática Biblioteca Digital Colombiana – BDCOL-, con apoyo de RENATA, lidera la iniciativa de creación y promoción de los repositorios institucionales en el país y de la Red nacional de RI.

De acuerdo a este propósito RENATA y BDCOL han ofrecido apoyo organizacional y técnico para el fortalecimiento de la iniciativa, y han realizado procesos de cualificación a través de capacitaciones a los encargados de los repositorios digitales en las instituciones.

Para resaltar el esfuerzo institucional y la importancia que juegan los repositorios de acceso abierto en la visibilidad de la producción nacional, se constituye el Premio al Mejor Repositorio Digital- RENATA.

Objetivo de la Convocatoria

Reconocer el esfuerzo de las instituciones vinculadas a RENATA por fortalecer la visibilidad de la producción científica, educativa y cultural del país, a través de sus repositorios digitales de acceso abierto.

Premio

La institución que resulte ganadora del Premio al Mejor Repositorio Digital-RENATA será reconocida en el marco del Segundo Encuentro Internacional de e-ciencia y educación, y recibirá:

- Mención de Honor para el rector de la institución y persona que lidera la iniciativa.

- Un (1) pasaje ida y regreso con hospedaje (3 noches) y alimentación para asistir al Segundo Encuentro Internacional de e-ciencia y educación a celebrarse en mayo de 2012 en Cali. Si la institución ganadora del premio se encuentra en la misma ciudad del evento, se entregará el pasaje, el hospedaje y la alimentación para cualquiera de las ciudades donde RENATA tenga red regional (la escoge el ganador). Este premio será entregado a la persona responsable de la propuesta o la persona que esta delegue. El premio no será reembolsable en dinero .

- Reconocimiento en la página de BDCOL Y RENATA de la institución ganadora.

Requisitos para participar

Este premio se entregará mediante un concurso abierto a las instituciones pertenecientes a RENATA y a BDCOL, de acuerdo a los siguientes requisitos básicos:

- La institución donde está el repositorio debe estar vinculada a RENATA.

- El repositorio debe estar vinculado y operativo en BDCOL en el momento de la selección.

- El repositorio debe ofrecer contenidos en texto completo y de acceso abierto.

¿Cómo participar?

El/la director(a) de la Biblioteca deberá realizar la Inscripción del repositorio diligenciando el formato digital (http://encuestas.renata.edu.co/) hasta el 25 de noviembre de 2011.

El formato deberá estar completamente diligenciado para ser tenido en cuenta en el proceso de selección, de lo contrario la propuesta será descartada.

La inclusión de un repositorio en este concurso, no implica obligatoriedad, ni compromiso alguno por parte de los convocantes de asignar recursos; tampoco genera derecho a recibir apoyos económicos para quienes hayan presentado las postulaciones correspondientes.

Tenga en cuenta que no se recibirán postulaciones por otro medio diferente al mencionado.

Las postulaciones que se reciban fuera de la fecha límite establecida en calendario, no participarán en el proceso de selección.

Además, RENATA se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento la documentación adicional que da soporte a la postulación.

Metodología y criterios de valoración

Ver Criterios de evaluación Premio al Mejor Repositorio Digital- RENATA:

http://www.renata.edu.co/index.php/descargas/doc_download/278-criterios-de-evaluacion-mejor-repositorio-renata-2011-08-24.html

Preselección

RENATA revisará el cumplimiento de las variables planteadas en el formato de inscripción y de acuerdo a este proceso, preseleccionará los cinco (5) repositorios con el mejor puntaje, que pasarán a ser evaluados por un Comité de Selección.

Las variables que se evaluarán en el marco del proceso son:

- Visibilidad

- Políticas

- Aspectos legales

- Estandarización

- Diseño y organización

Decisión final

El Comité de Selección, que tomará la decisión final, estará integrado por representantes de Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MINTIC), Departamento Administrativo de Ciencia Tecnología e Innovación (COLCIENCIAS), Ministerio de Educación y RENATA. Además un experto en bibliotecas con experiencia en repositorios digitales y un diseñador o comunicador social de alguna de las instituciones de RENATA.

7. Calendario

Apertura de la invitación: 5 de agosto de 2011.

Cierre de la invitación: 25 de noviembre de 2011.

Comunicación de resultados: Del 20 al 25 de diciembre de 2011.

Para información y preguntas por favor escribir al correo electrónico Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla

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