Términos de referencia para Convocatoria de Proveedores para la Realización de Objetos Publicitarios RENATA

Términos de referencia para Convocatoria de Proveedores para la Realización de Objetos Publicitarios RENATA

1. JUSTIFICACIÓN

RENATA invita a empresas publicitarias, de comunicaciones y de diseño gráfico a participar en la "Convocatoria de Proveedores para Realización de Objetos Publicitarios RENATA".

Luego del rediseño de la imagen corporativa de la Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada (RENATA) es necesario proveerla de los objetos publicitarios que apoyarán la campaña de divulgación permanente que la dará a conocer como articuladora y promotora de la e-ciencia en el país.

Los objetos publicitarios (ver numeral 4) serán utilizados en los eventos académicos y de divulgación en los que RENATA participe.

2. OBJETO DEL CONTRATO

Proveer a RENATA de los objetos publicitarios (ver numeral 4) a partir de los cuales se dará visibilidad a la imagen corporativa de la Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada (RENATA) entre la comunidad académica y de investigación de RENATA.

2.1 QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR

La presente convocatoria está dirigida a empresas publicitarias, de comunicaciones y de diseño gráfico.

2.2 REQUISITOS PARA PRESENTARSE A LA CONVOCATORIA

- La empresa postulante debe tener su sede principal en Bogotá y estar en capacidad de reunirse de manera presencial con la Coordinación de Comunicaciones de RENATA.

- Las empresas interesadas deberán tener experiencia demostrable en la producción de materiales publicitarios.

- Las empresas postulantes deberán estar en capacidad de producir el material solicitado en la presente convocatoria en un plazo de 13 días hábiles a partir de la firma del contrato.

2.3 REQUISITOS PARA EL ENVÍO DE LAS POSTULACIONES

Los postulantes deberán enviar en un sobre, a través de correo físico, la siguiente información:

A. Carta de presentación de la empresa postulante que incluya la siguiente información:

- Nombre de la empresa proponente, NIT, Correo electrónico, Dirección, Teléfono de contacto

- Descripción de la empresa: experiencia y trayectoria.

- Propuesta de cronograma de actividades (para 13 días hábiles) que incluirá las revisiones de los diseños, artes, para la realización de los objetos publicitarios.

- Cotización de la propuesta discriminada por cada uno de los objetos publicitarios enunciados en el punto 4.

NOTA: la cotización deberá incluir los costos (IVA incluido) de los artes para hacer cada uno de los objetos enunciados.

B. CD con la siguiente información:

- Muestra de trabajos publicitarios realizados por la empresa.

- Portafolio de servicios.

C. El envío de la propuesta deberá hacerse a la siguiente dirección:

Comunicaciones RENATA
Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada, RENATA
Carrera 7B bis No. 132-38, Casa A4
Teléfono: 6258480
Bogotá D.C.
Colombia

NOTA: RENATA no se responsabiliza de envíos que no lleguen, se retrasen o resulten dañados. Las propuestas que lleguen después de la fecha y la hora de cierre no serán tenidas en cuenta.

3. COMPROMISO DEL CONTRATISTA

Diseñar, producir y proveer a la Corporación RENATA de los objetos publicitarios enunciados en el numeral 4.

4. ENTREGABLES

El proveedor entregará a satisfacción de la Corporación RENATA:

- 500 Libretas publicitaria, tamaño 14,5 x 11, carátula impresa sobre papel Propalcote 240 gramos a 4x0, 50 hojas internas impresas sobre papel Bond 75 gramos a 1 tinta, 3 insertos a 4 tintas

- 1.000 Calcomanías, diámetro 5cm, impresas sobre vinilo adhesivo transparente a 4 tintas

- 1.000 Calcomanías, diámetro 2cm, impresas sobre papel adhesivo transparente a 4 tintas

- 4 Pendón 150 x 250cm. impreso sobre banner Alta resolución ecosolventes, con acabado

- 2 impresos a color de 80 x 80cm, para retablo pared en papel calcio 200

- 2 Pendones a color 200 x 100cm, impreso sobre banner Alta resolución ecosolventes, con acabado

- 2 Pendones de piso (sin los soportes) a color de 200 x 100cm

- 1.000 Bolígrafos plásticos marcados con logotipo de RENATA a una sola tinta

- 1.000 brochures papel bond 50 gramos a 4 tintas

- 500 afiches 50 x 70cm, papel Propalcote 200 gramos a 4 tintas

- 5 Carnés en propalcote plastificado

5. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

El contrato será supervisado por la Coordinación de Comunicaciones de RENATA.

6. DURACION DEL CONTRATO

13 días hábiles a partir de la firma del contrato.

6.1 FECHAS IMPORTANTES (DD/MM/AAAA)

11/08/2009: Lanzamiento de la Convocatoria

21/08/2009: Cierre de entrega de propuestas a las 18.00 horas

25/08/2009: Anuncio de la propuesta ganadora

27/08/2009: Firma de contrato y establecimiento de cronograma de Realización

11/09/2009: Entrega de Objetos Publicitarios RENATA

7. CONDICIONES ESPECIALES

- La Coordinación de Comunicaciones de RENATA le suministrará al proveedor los archivos de los logotipos de RENATA y el Manual de Imagen Corporativa con las pautas para la realización de los objetos publicitarios.

- El diseño de los objetos publicitarios será de propiedad única y exclusiva de la Corporación RENATA. Cuando entregue el producto finalizado, el proveedor quedará obligado a declarar mediante documento suscrito ante Notario, conforme al régimen legal aplicable, la cesión a favor de la Corporación RENATA de los DERECHOS de su diseño. En consecuencia, la única titular de todos los derechos de explotación, divulgación, reproducción o cualquier otro medio, forma o propósito de divulgación, será la Corporación RENATA, sin perjuicio de los derechos morales del autor. La realización y firma del contrato implica expresa aceptación de esta condición.

- RENATA suministrará al proveedor la información que requiera acerca de RENATA para la realización de los objetos publicitarios. Asimismo, supervisará el diseño de los objetos. La empresa elegida se comprometerá a realizar los objetos con base en las pautas del “Manual de Identidad Visual de RENATA”:

http://www.renata.edu.co/index.php/descargas/doc_download/176-manual-de-identidad-visual-renata.html

7.1 EVALUACION DE POSTULANTES

Los postulantes serán valorados por un COMITÉ EVALUADOR que luego de revisar el cumplimiento de los requisitos enunciados para la presente convocatoria tendrán en cuenta los siguientes criterios:

- Trayectoria, experiencia de la entidad y calidad de las muestras enviadas: 70%

- Valor de la propuesta (cotización): 30%

Esta convocatoria podrá declararse desierta, si así lo estima el COMITÉ EVALUADOR. La decisión del COMITÉ EVALUADOR será inapelable.

7.2 RESOLUCIÓN Y NOTIFICACIÓN

El COMITÉ EVALUADOR dará a conocer la propuesta seleccionada a través de correo electrónico y los demás medios que la Corporación Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada, RENATA, estime pertinentes.

Una vez se den a conocer los resultados, el ganador firmará contrato y tendrá 13 días hábiles para entregar el producto.

La participación en esta convocatoria implica el conocimiento y la aceptación de todos los requisitos. Cualquier violación a éstos, a los procedimientos o sistemas establecidos por los organizadores implicará la inmediata exclusión de la convocatoria.

Cualquier duda o inquietud al respecto de los presentes términos, favor hacerla llegar al correo Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla