Llamado a Presentar Propuestas para Consultoría

Llamado a Presentar Propuestas para Consultoría

Se necesita contratar un Consultor para definir el marco de acuerdos sobre estrategias y políticas comunes a nivel regional, la definición de recursos y servicios disponibles; como también la coordinación del componente II.

La definición del marco de acuerdos debe incluir los aspectos estratégico político, manejo de propiedad intelectual, tipo de información y control de calidad, manejo de estándares y metadatos, modelo de integración y servicios a incluir.

La formulación del marco de acuerdos y políticas comunes debe ser coherente con el diagnóstico de la situación actual y tener en cuenta los estándares y metadatos definidos.

Las tareas mencionadas se llevarán a cabo mediante el detalle entregado más adelante y conforme a las estipulaciones de forma y lugar determinadas por CLARA.

El Consultor deberá satisfacer el siguiente Perfil:

Sexo: Indistinto

Estudios: Grado mínimo de Licenciatura en áreas afines: Bibliotecología, Información Científica, Periodismo, Administración y/o Ingeniería Industrial o afines. Se considerará mayor puntaje a aquellos candidatos que cuenten con un grado de Maestría y/o Especialización en las aéreas requeridas.

Calificaciones y Experiencia laboral: Conocimientos y experiencia en la implementación de proyectos y trabajos colaborativos basados en nuevas tecnologías de Información y Comunicación, TIC,s aplicadas a la difusión de la información científica. Se dará especial consideración a conocimientos y experiencia en generación de consorcios y/o acuerdos nacionales o regionales; además de habilidades de negociación y creación de consensos.

Para esto las personas interesadas deben presentar una propuesta a más tardar 26 de noviembre de 2010 haciéndola llegar por Correo Electrónico a: Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla

La propuesta debe incluir los siguientes elementos:

a. Plan de Trabajo, presentado en idioma español o en portugués.

b. Currículum Vitae del Consultor. El Currículo debe especificar además la nacionalidad, que debe ser de un país miembro del Banco, el título y grado académicos alcanzados y el idioma materno, que debe ser español o portugués.

c. Propuesta. La propuesta debe contener un Cronograma y un Programa de Entregables e Hitos Verificables contra los que se efectuarán los desembolsos. La propuesta presentada será evaluada sobre aspectos técnicos únicamente.

Precio de la Consultoría

El precio a pagar por esta consultoría será de un total de US$ 36.000.00

La Consultoría

Objetivos Específicos de la Consultoría

Definir el marco de acuerdos sobre estrategias y políticas comunes a nivel regional, concordantes con el diagnóstico realizado y con la definición de estándares, metadatos, recursos y servicios disponibles, basados en los requerimientos formulados y teniendo en cuenta los componentes y la estructura propuesta.

Alcance de los Servicios Requeridos

El consultor deberá:

Definir el marco de acuerdos y las políticas comunes. Este deberá considerar:

La definición del marco de acuerdos estratégico-políticos, que deben ser adoptados por todos los miembros para garantizar el éxito del proyecto.

La definición del marco de acuerdos sobre el manejo y el tratamiento de la Propiedad Intelectual, propiciando la promoción de la iniciativa de Acceso Abierto.

La definición del marco de acuerdos sobre el uso de estándares y metadatos.

La definición de las políticas sobre el alcance de los servicios que se incluirán en la Red.

La definición de marco de acuerdos sobre el modelo de integración, que incluye los estándares de interoperabilidad, de comunicación y de seguridad, para que sirva de base para el desarrollo de la prueba piloto.

La definición de políticas sobre la calidad de la información a incluir, incluyendo el listado de los tipos documentales que representan a la producción científica en cada disciplina y formatos de documentos.

La definición de los elementos críticos y manejo de riesgos.

Realizar la coordinación del componente II. Esta deberá considerar:

Formas y canales de integración de los resultados de otros componentes en la estrategia.

La organización y participación en las reuniones presenciales o virtuales necesarias para lograr los marcos de acuerdos.

Coordinar el desarrollo, la entrega y la incorporación de los resultados de la consultoría de “Diagnóstico de infraestructura y definición estándares y metadatos”.

Estudios documentales sobre iniciativas similares

Formular una propuesta para los distintos tipos de acuerdos a ser tomados

Organizar y coordinar las reuniones presenciales y virtuales con los representantes de las instituciones socias, y cuando sea necesario, participar de reuniones con la coordinación técnica del Proyecto, de acuerdo a recursos disponibles, con el fin de validar el Marco de Acuerdos.

Dar seguimiento a las reuniones de acuerdos a fin de recabar, generar y validar información necesaria para los productos que se esperan de la consultoría.

Rendir los informes de seguimiento necesarios para cumplir a cabalidad con el rol de coordinador del componente.

Metodología

Para la consultoría se contempla una estrecha interacción con la Coordinación técnica del proyecto y con la Gerencia de Proyectos de CLARA a través de la realización de reuniones presenciales y/o a distancia (usando medios provistos por las redes nacionales).

Resultados y Productos Esperados

Cronograma: En primer término, entregar un Cronograma que especifique claramente la fecha de inicio de actividades, un conjunto de Hitos Verificables de Avance, así como las fechas de entrega de los informes que se describen a continuación, mismas que deberán estar de acuerdo con los tiempos señalados en la Planificación General del Proyecto. Todos los informes deben ser entregados en papel y en formato digital (incluyendo los anexos).

Informe Nº 1. Propuesta de la estructura del marco de acuerdos comunes, teniendo en cuenta las especificaciones dadas por el contratante. Fecha limite dos meses después de iniciada la consultoría.

Informe Nº 2. Presentación del informe de avances de la coordinación del componente II, teniendo en cuenta los resultados del diagnóstico y definición de metadatos. Fecha límite cuatro meses después de iniciada la consultoría.

Informe Nº 3. Informe de avance sobre la formulación del marco de acuerdos comunes, que incorpore la información sobre el diagnóstico de la situación actual de la región, propuesta de metadatos y estándares, propiedad Intelectual y otros aspectos específicos; que sirva de base de discusión para los socios.Fecha limite seis meses después de iniciada la consultoría.

Informe Nº 4. Un informe final que incluye las recomendaciones y el Marco de Políticas y Acuerdos Comunes, basado y coherente con el diagnóstico realizado y con los acuerdos establecidos por los socios. Fecha limite diez meses después de iniciada la consultoría.

Informe Nº 5. Presentación del informe final de la coordinación del componente II. Fecha limite doce meses después de iniciada la consultoría.

Plazos, Contratación y Modo de Pago

Deberá ser propuesta por el Consultor conforme al Plan de Trabajo y los pagos se deberán hacer contra la verificación de los Hitos verificables propuestos en el Cronograma de Trabajo y la entrega de los Informes. De cada pago se retendrá el 10% del valor hasta el término de la consultoría, como garantía de fiel cumplimiento del contrato.

El pago final de este 10% del monto total se hará contra la presentación del informe final y la aprobación por parte de CLARA y del BID de los resultados.

El Consultor será responsable ante los organismos tributarios competentes de su propio país de cualquier impuesto que esta actividad genere, no descontando CLARA ningún monto por este concepto.

Se espera comenzar la ejecución de la Consultoría a mediados del mes de diciembre del 2010.

La consultoría debe presentar propuestas de tiempo de realización acordes con las fuentes de financiamiento solicitadas, por lo que el tiempo de Ejecución de la Consultoría en ningún caso durará más allá del 31 de enero de 2012.

Las reuniones presenciales con Socios de CLARA se realizarán en los tiempos y lugares especificados por CLARA, siendo el costo de estos viajes considerados Independientemente, asumidos por el Proyecto.

Preguntas y Aclaraciones

En caso de requerirse aclaraciones previas a la presentación de la propuesta, están serán recibidas por correo electrónico a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla '; document.write( '' ); document.write( addy_text53135 ); document.write( '<\/a>' ); //-->\n Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla , hasta el día 20 de noviembre y las respuestas se enviarán a más tardar el día 22 de noviembre de 2010.

Fuente: CLARA http://www.redclara.net/