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Convocatorias
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Hasta abril 29 de 2011 se recibirán postulaciones para Convocatoria Nacional para el Fortalecimiento de Instituciones Públicas Vinculadas a RENATA Mediante la Asignación de Sistemas de Videoconferencia

Convocatoria Nacional para el Fortalecimiento de Instituciones Públicas Vinculadas a Renata Mediante la Asignación de Sistemas de VideoconferenciaEl Plan Vive Digital del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada RENATA invitan a las instituciones públicas vinculadas a RENATA a participar en la "Convocatoria Nacional para el Fortalecimiento de Instituciones Públicas Vinculadas a RENATA Mediante la Asignación de Sistemas de Videoconferencia".

El objetivo de esta convocatoria es aunar esfuerzos entre RENATAy sus instituciones públicas vinculadas, con el fin de incentivar el uso de los servicios de la Red para la colaboración, el desarrrollo de la educación, la ciencia, la innovación y la cultura.

Los términos de referencia y la documentación asociada a la Convocatoria se puede descargar a continuación:

- Términos de referencia de la Convocatoria

- Adenda 1

- Anexo 1: Características técnicas equipo de videoconferencia

- Anexo 2: Características técnicas videobeam

- Anexo 3: Características técnicas sistema de sonido

- Anexo 4: Carta modelo de interés y aceptación

- Anexo 5: Convenio Convocatoria

Convocatoria Nacional para el Fortalecimiento de Instituciones Públicas Vinculadas a Renata Mediante la Asignación de Sistemas de VideoconferenciaEl Plan Vive Digital del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada RENATA invitan a las instituciones públicas vinculadas a RENATA a participar en la "Convocatoria Nacional para el Fortalecimiento de Instituciones Públicas Vinculadas a RENATA Mediante la Asignación de Sistemas de Videoconferencia".

El objetivo de esta convocatoria es aunar esfuerzos entre RENATAy sus instituciones públicas vinculadas, con el fin de incentivar el uso de los servicios de la Red para la colaboración, el desarrrollo de la educación, la ciencia, la innovación y la cultura.

Los términos de referencia y la documentación asociada a la Convocatoria se puede descargar a continuación:

- Términos de referencia de la Convocatoria

- Adenda 1

- Anexo 1: Características técnicas equipo de videoconferencia

- Anexo 2: Características técnicas videobeam

- Anexo 3: Características técnicas sistema de sonido

- Anexo 4: Carta modelo de interés y aceptación

- Anexo 5: Convenio Convocatoria

Términos de Referencia "Convocatoria Nacional para el Fortalecimiento de Instituciones Públicas Vinculadas a Renata Mediante la Asignación de Sistemas de Videoconferencia"

1. Presentación

RENATA (www.renata.edu.co) es la Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada que conecta, comunica y propicia la colaboración entre la comunidad académica y científica de Colombia con la comunidad académica internacional y los centros de investigación más desarrollados del mundo.

RENATA se constituye en el sistema nervioso digital que interconecta las instituciones académicas y científicas del país, las cuales, mediante el desarrollo de proyectos y la colaboración interinstitucional, fortalecen el desarrollo de educación, ciencia, tecnología e innovación, en beneficio del progreso de Colombia.

La Corporación Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada RENATA se constituye en mayo de 2007 como una entidad de carácter científico y tecnológico, con personería jurídica propia, sin ánimo de lucro, regida por el derecho privado y creada dentro del marco de la Constitución Política, de la Ley 29 de 1990 y del Decreto 393 de 1991, con el objeto de promover el desarrollo de la infraestructura y servicios de la Red de Alta Velocidad, su uso y apropiación, así como articular y facilitar acciones para la ejecución de proyectos de educación, innovación e investigación científica y tecnológica.

Los miembros de RENATA son: el Ministerio de Educación Nacional, el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, El Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación, COLCIENCIAS, y las siguientes ocho Redes Académicas Regionales:

• RADAR, Red Académica de Alta Velocidad Regional. Región: Caldas, Huila, Quindío, Risaralda, Tolima.

• RIESCAR, Red de Instituciones de Educación Superior de Cartagena de Indias. Región: Bolívar y Caribe.

• RUANA, Red Universitaria Antioqueña. Región: Antioquia.

• RUAV, Asociación Red Universitaria de Alta Velocidad del Valle del Cauca. Región: Valle del Cauca.

• RUMBO, Red Universitaria metropolitana de Bogotá. Región: Cundinamarca.

• RUP, Asociación Red Universitaria de Popayán. Región: Cauca y Nariño.

• RUTA Caribe, Red Universitaria de Tecnología Avanzada del Caribe. Región: Atlántico y Caribe.

• UNIRED, Corporación Red de Instituciones de Educación, Investigación y Desarrollo del Oriente Colombiano. Región: Boyacá, Norte de Santander y Santander.

A estas Redes Académicas Regionales (que forman la Red RENATA), están vinculadas más de ciento treinta instituciones de educación superior, Instituciones de salud, centros de investigación, museos y bibliotecas de las diferentes regiones del país.

Por otra parte, el documento CONPES 3582 de Abril 27 de 2009, Política nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, señala: “La Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada (RENATA) es un instrumento muy poderoso para garantizar mayor cobertura y participación de los actores del SNCTeI, por lo que debe promoverse su uso y ampliar su cubrimiento a través de proyectos que incentiven su utilización”.

Reconociendo la importancia que representan las Tecnologías de Información y Comunicaciones para el desarrollo de la sociedad Colombiana, el Ministerio de Comunicaciones formuló en mayo de 2008 el Plan Nacional de TIC con el fin de “Lograr un salto en la inclusión social y en la competitividad del país a través de la apropiación y el uso adecuado de las TIC, tanto en la vida cotidiana como productiva de los ciudadanos, las empresas, la academia y el Gobierno”.

En dicho Plan se hace explícita la necesidad de apoyar el uso y la apropiación de la Red por parte de las instituciones vinculadas a RENATA: “Apoyar el proceso de consolidación de la red de instituciones académicas y de investigación RENATA: Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada de Colombia y fomentar el desarrollo de proyectos que hagan uso de la red en los campos de educación, tecnología, investigación e innovación”.

La anterior iniciativa, Plan Nacional de TIC, fue incluida para su continuidad en el plan “Vive Digital” del actual Gobierno.

2. Objetivo

Aunar esfuerzos entre RENATAy sus instituciones públicas vinculadas, con el fin de incentivar el uso de los servicios de la Red para la colaboración, el desarrrollo de la educación, la ciencia, la innovación y la cultura, mediante la asignación y apropiación de Sistemas de Videoconferencia.

3. Dirigida a

Instituciones públicas vinculadas a RENATA que no cuentan con equipos de videoconferencia de alta definición (HD):configuración de 720p o 1.080p.

4. Beneficios para las instituciones

Cada una de las instituciones beneficiadas recibirá los siguientes equipos:

• Equipo de videoconferencia Tandberg MXP75

• Videobeam Epson w8+

• Sistema de amplificación Sony. (Ver anexo 1, 2 y 3).

5. Requisitos de participación y procedimiento

Para participar, las instituciones interesadas deberán enviar mediante CORREO CERTIFICADO la siguiente información:

Carta de interés para participar en la convocatoria dirigida a RENATA (ver anexo 4: Carta modelo de interés y aceptación), suscrita por el representante legal de la entidad o su delegado (adjuntando el documento de delegación que así lo certifique), con la siguiente información:

• Manifestación de interés y aceptación de los términos de la convocatoria.

• Nombre e información de contacto de la persona responsable.

• Certificación mediante carta firmada por el rector o representante legal de la institución, indicando que esta no cuenta con equipos de videoconferencia de alta definición (HD): configuración de 720p o 1.080p.

• Compromiso de instalar los equipos de videoconferencia en un salón conectado a RENATA y adecuado para transmisiones con capacidad para un mínimo de veinticinco (25) personas.

• Compromiso de asegurar los equipos contra todo riesgo y de asumir el mantenimiento de los mismos.

• Manifestación de estar a Paz y Salvo por todo concepto con la red regional a la cual pertenece la institución.

• Aportar un listado con las posibles actividades en las cuales serán empleados los equipos asignados durante los próximos doce meses, con la siguiente información (nombre de la actividad o evento, fechas y horas posibles de duración de la transmisión, alcance –nacional o internacional- ), resaltando como mínimo tres actividades que se transmitirán en directo obligatoriamente.

• Manifestación de que los equipos serán ingresados al inventario de la institución.

• Compromiso de la institución a recoger los equipos de videoconferencia donde lo indique la Corporación RENATA.

La anterior información deberá enviarse impresa por CORREO CERTIFICADO a la siguiente dirección:

Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada – RENATA
Asunto: Convocatoria Sistema de Videoconferencia
Cra 7B Bis #132-38 Casa A4 – Altos del Condado
Bogotá D.C.

NOTA: todos los costos adicionales que resultaren para esta convocatoria correrán por cuenta de la institución beneficiada.

6. Selección

Para tener en cuenta las solicitudes, éstas deberán cumplir con todos los requisitos exigidos en la presente convocatoria. Si falta algún requisito la propuesta quedará automáticamente excluida.

La asignación de los equipos se realizará bajo los siguientes criterios:

Tendrán prioridad las instituciones públicas que no cuenten con equipo alguno de videoconferencia. Los demás equipos serán asignados en estricto orden de fecha y hora de radicación del envío según información aportada por la empresa de mensajería mediante el recibo.

Los equipos se asignarán hasta agotar los diez (10) Sistemas de Videoconferencia disponibles para esta convocatoria.

Las instituciones beneficiadas deberán firmar y enviar un convenio entre la Corporación RENATA y la institución (según modelo adjunto, ver anexo 5) suscrito por el representante legal de la entidad o su delegado adjuntando el documento de delegación que así lo certifique, constituyéndose éste como requisito para la entrega de los equipos.

Las instituciones beneficiadas que no recojan los equipos al término de 15 días hábiles a partir de la fecha de publicación del acta de resultados, perderán todo derecho a los mismos.

Los equipos que no sean recogidos por las instituciones beneficiadas en el término anteriormente descrito, serán asignados a la siguiente institución que se haya presentado a la Convocatoria según el orden de asignación definido anteriormente.

El envío de la documentación para participar en la convocatoria, no implica obligatoriedad, ni compromiso alguno para RENATA ni para el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de asignar recursos; tampoco genera derecho a recibir apoyos económicos para quienes hayan presentado las postulaciones correspondientes.

7. Calendario

Apertura de la convocatoria: marzo 31 de 2011

Último día para entregar propuestas: Abril 29 de 2011

Publicación de acta de resultados en www.renata.edu.co: Mayo 2 de 2011 a las 17:00

8. Anexos

- Términos de referencia de la Convocatoria

- Anexo 1: Características técnicas equipo de videoconferencia

- Anexo 2: Características técnicas videobeam

- Anexo 3: Características técnicas sistema de sonido

- Anexo 4: Carta modelo de interés y aceptación

- Anexo 5: Minuta de convenio

9. Mayor Información

Para una mayor información comuníquese con:

Asistente Técnica de Comunidades
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Teléfono: (1) 2742202 Sobre RENATA : www.renata.edu.co

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