Infraestrutura CTI: Colciencias

Durante 2014 y hasta la fecha, RENATA es la responsable de la infraestructura Web de Colciencias, la cual ingresó a la operación y canales de RENATA desde octubre de 2013.

Las razones que fundamentaron el cambio de hosting de Colciencias fueron:

  1. El 80% de las instituciones que producen más conocimiento en el país hacen parte de RENATA, por lo tanto el acceso a los servicios WEB se hace mucho más eficiente, ágil y efectivo a través de la infraestructura de tecnología avanzada.
  2. La disponibilidad de los canales de RENATA es mucho mayor que la entregada por el operador de internet comercial de Colciencias hacia sus servidores, por lo tanto el acceso es mucho más efectivo.

El principal objetivo de migrar la infraestructura de tecnología de Colciencias a RENATA es apoyar el diseño y desarrollo de www.colciencias.gov.co y asesorar el fortalecimiento de la infraestructura de software, redes, seguridad de la entidad y de los servicios vinculados con RENATA. 

Topología de los servicios Web de Colciencias 2014

Topología de Colciencias 2014

El tráfico de datos desde y hacia el portal de Colciencias fue de 4.2 Tb de información que se expresaron en más de 15 millones de visitas a www.colciencias.gov.co, tal como se puede observar en la siguiente gráfica:

Estadísticas www.colciencias.gov.co

8 páginas más vistas de la Web de Colciencias

8 páginas más vistas de Colciencias

La disponibilidad de www.colciencias.gov.co fue del 99,61% durante 2014. El porcentaje de indisponibilidad se debió a una ventaa de mantenimiento programada y articulada con el personal de TI de Colciencias.

Ventana de mantenimiento

Ventana de mantenimiento Colciencias

Igualmente durante 2014 se atendieron más de 1.100 solicitudes de soporte y administración de contenidos asociadas a:

  • Modificación de la nueva sección de “Convocatorias 2014”.
  • Colaboración en la apertura de 59 convocatorias.
  • Colaboración en la actualización de contenido de 73 convocatorias.
  • Colaboración en el cierre de 53 convocatorias.
  • Correcciones visuales de las vistas.
  • Desarrollo y modificación de la nueva sección de “Servicio de Gestión de Calidad”.
  • Modificación de la nueva sección de “Beneficios Tributarios”.
  • Modificación de la nueva sección de “Fondo Caldas”.
  • Modificación de scripts para envío de correos de las nuevas secciones.
  • Modificación de la cabecera del portal.

Desarrollo de nuevas secciones

  • Convocatorias 2014
  • Beneficios tributarios
  • Fondo Caldas
  • Servicios de Gestión de Calidad: estas recibieron apoyo en el mantenimiento y actualización de contenidos desde enero hasta diciembre de 2014.
  • De la misma forma se desarrolló y realizó el mantenimiento del sitio COLCIENCIAS Portal de Innovación.
  • Versión de prueba para el nuevo Portal de Innovación, sobre la plataforma Joomla, al cual se ha ofrecido apoyo en la corrección, mantenimiento y actualización de contenidos, entre otras actividades se encuentran:
    • Se crearon y actualizaron 131 instrumentos de innovación.
    • Se realizaron reformas visuales en la plantilla del CMS Joomla.
    • Se desarrolló un componente MVC para el manejo de los instrumentos.

De igual forma se elaboraron tareas de mantenimiento en diferentes secciones del portal, tales como menús, vistas, artículos, etc.
Además, RENATA fue la responsable del desarrolló de la automatización de en la gestión de contenidos de la nueva sección de convocatorias para facilitar su actualización. La actualización estuvo acompañada de:

  • Apoyo en la reorganización del contenido en la página principal del portal.
  • Modificación del Menú principal del portal, específicamente en la sección de Contratación.
  • Actualización del banner publicitario.
  • Actualización en las migas de pan del portal.

Sumado a lo anterior, RENATA desarrolló y realizó el mantenimiento de banners para el portal principal de Colciencias y colaboró con el desarrollo y publicación de banners para nuevos enlaces con distintas secciones del portal.

Banners desarrollados

  • Beneficios tributarios.
  • Banner de publicidad SUMAMENTE.
  • Banner de reproducción de transmisión de Convención Suma.
  • Memorias de la Semana Suma.
  • Semana Nacional TIC.
  • Banner de reproducción de transmisión de Semana Nacional TIC.
  • Fondo Caldas.
  • Servicio de Gestión de Calidad.
  • Banner de Videos.

El mantenimiento del servidor de producción y de desarrollo para los portales de Colciencias e Innovación fue una constante. RENATA realizó una verificación exhaustiva de los componentes de los servidores para garantizar el funcionamiento correcto de los portales lo cual se vió materializados en:

  • Revisión de estructura del servidor.
  • Revisión de estructuras de contenidos del portal principal de Colciencias.
  • Revisión de formatos visuales del portal principal de Colciencias.
  • Automatización de la administración del nuevo portal de Convocatorias 2014.
  • Generación de informe de auditoría del servidor de Colciencias, por posibles brechas de seguridad.

CenDoc

Finalmente, RENATA ofreció mantenimiento del portal CenDoc de COLCIENCIAS y prestó apoyo en el mantenimiento de aspectos visuales al portal CenDoc para adaptarse a la nueva imagen institucional de Colciencias asociados a la modificación de logos institucionales, corrección de colores y modificación de Imágenes en sección de Enlaces.

Conforme a lo anterior, durante el 2014 se definió con COLCIENCIAS que toda su infraestructura de soporte a los servicios misionales migrará a RENATA.

La migración se llevó a cabo entre el 19 y el 28 de diciembre de 2014.

Actividades más importantes asociadas a la migración

  • Realización de la migración de la infraestructura misional de Colciencias (Scienti y SIGP).
  • Apoyo a la solución de incidentes evidenciados en los sistemas ya existentes.
  • Generación de los procedimientos para garantizar los respaldos de las plataformas soportadas.
  • Atención a los requerimientos realizados por la Dirección de TI de COLCIENCIAS en cuanto a redimensionamiento de las máquinas dispuestas en calidad de hosting para soportar las plataformas de Scienti y SIGP.
  • Realización del acompañamiento al personal de Colciencias en los procesos de gestión de las plataformas alojadas en DataCenter RENATA.

Topología infraestructura migrada a Datacenter RENATA

Topología migración Colciencias 2014